能說和會寫，這是從事法院工作，乃至從事其他行政 事務(wù)人員的敲門磚、基本功。因為我們所從事的這些工作 都是在和“人”打交道，和人打交道就需要表情達意，就 需要信息上的溝通交流，就離不開語言和文字這兩個工 具。從根本上講，“人情練達即文章”。文字材料是語言的 書面化，就是通過文字的形式，把需要表達的信息、目標 甚至是個人感情固定下來，傳遞出去，如果再拔高一點， 能引起一些共鳴、產(chǎn)生一些積極效果，對公文而言如果在 一定程度上能做到提出合理化建議、以文輔政，就是好文 章、好材料。一篇好的文章，勝過十萬雄兵，一篇好的文 章，可以千古流傳。這方面的例子很多，比如，駱賓王 寫《為徐敬業(yè)討武曌檄》，據(jù)說武則天看到這篇罵人不帶 臟字的雄文時，都嘆息“宰相安得失此人！”，甚至命人 臨朝誦讀（當然這是后人演繹的情節(jié)，但也足以昭示出文 字所能傳遞出的力量，文章所能表達出的思想）。再比如， 毛主席的《論持久戰(zhàn)》，當年白崇禧將這篇文章轉(zhuǎn)交蔣介 石后，蔣某人驚嘆不已，命令全軍學(xué)習(xí)。甚至當時的敵 人——崗村寧次也認真研究《論持久戰(zhàn)》，并直接影響了 日軍對華戰(zhàn)略的調(diào)整轉(zhuǎn)變。從這個角度來看，有幸能夠從事文字材料工作，也是一件非常光榮和難得的事情，值得我們?nèi)フ湎?。怎樣寫好公文？個 人體會，最重要的是強化“兩種能力”、練好“三門功課”、端正“四種心態(tài)”、把握“五 個關(guān)系”，方能打磨出高質(zhì)量文稿。
一、強化“兩種能力”
寫好公文材料，最重要的是要具備和強化兩種能力：一個是政治領(lǐng)悟能力，一個是攻 堅吃苦的能力。
公文，不同于文學(xué)作品，更不能是道聽途說或者街頭巷議。公文有鮮明的政治屬性， “政者正也”，不能過度地渲染修飾，更不能隨意地夸張?zhí)摌?gòu)。所以，從事公文寫作的人， 必須堅持正確的政治立場，無論是提出觀點、制定措施還是貫徹落實，都必須保持鮮明正 確的政治方向。這是由公文的基本屬性所決定的，也是一條不能觸碰的紅線和底線，在這 一點上必須頭腦清晰、毫不動搖。所以說，作為黨員干部，從事材料工作，必須把提升政 治領(lǐng)悟能力作為首要任務(wù)，不能有絲毫的偏差和動搖。
寫材料，這是一件苦差事。在機關(guān)工作中的人都明白這個道理。所以各個單位都在說 缺寫材料的人。其實，真正缺的不是寫材料的人，真正缺的是能耐得住寂寞、甘愿點燈熬 油的“老黃牛”。所以說，公文材料寫手們需要具備和培養(yǎng)的第二種能力，就是吃苦攻堅 的能力。天下最苦讀書人，吃不了這個苦、做不出好文章，自然也寫不出高質(zhì)量的文稿材 料。古人說“吟安一個字，拈斷數(shù)莖須”，記得參加教育整頓材料組的時候，幾個同志還 調(diào)侃說，鍵盤上每敲一個字，頭頂上就少根頭發(fā)。寫材料，一定要不怕吃苦，要敢于吃 苦。如果吃不了苦，就吃不了文字材料這碗飯，這個苦不是簡單地加班加點，有時候真是 搜腸刮肚、絞盡腦汁。當然，對于極少數(shù)寫材料信手拈來、駕輕就熟的高手而言，可能并 不認同這一觀點。但不管是誰，只有熬過了或長或短的“痛苦期”，才能拿得下文字材料 的“硬骨頭”。特別是遇到時間緊、任務(wù)重、要求高的材料時，如果沒有攻堅的魄力和吃 苦的決心，大概率是寫不出高質(zhì)量文章，甚至?xí)话拙淼⒄`事情的，所以攻堅吃苦能力是 寫好文字材料的基本保障。
二、練好“三門功課”
從事文字工作的同志，必須要練好“學(xué)”“寫”和“悟”三門功課。
一是厚積薄發(fā)要練好“學(xué)功”。學(xué)習(xí)積累，是寫好材料的基本功。只有你認真學(xué)了， 才能知道當前的熱點話題，才能把握社會發(fā)展的動向，才能找得到工作中的真問題?！白x 書破萬卷、下筆如有神”。一個領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)點撥我，寫好材料首先要盡可能全面地占有資 料。我理解這個占有就是學(xué)習(xí)的意思，大學(xué)時候，我們都寫過論文。一篇規(guī)范的學(xué)術(shù)論 文，一般第一部分都是選題意義和文獻綜述，最后一部分要注明參考文獻。為什么這樣 設(shè)計，就在于導(dǎo)師要通過這幾部分內(nèi)容，看你有沒有全面、詳實地掌握相關(guān)領(lǐng)域的研究成 果，有沒有充分、細致地分析研究相關(guān)信息和觀點。其實公文的寫作也同樣，需要你認真 學(xué)習(xí)和領(lǐng)會各個層面的資料，盡可能全面地掌握各方面的信息、數(shù)據(jù)。比如，我們每年都要召開法院院長會議，傳達貫徹中央、省委經(jīng)濟工作、政法工作會議精神，分析法院工作 面臨的形勢任務(wù)，總結(jié)提出全年的工作思路，對審判執(zhí)行、隊伍建設(shè)方方面面工作進行 安排部署。起草這一類文稿，如果對中央、省委相關(guān)會議精神不了解，對法院工作不熟 悉，對形勢任務(wù)不清楚，就很難準確把握文稿的出發(fā)點、切入點和落腳點，往往是“老虎 吃天無處下爪”。再比如，在起草類似貫徹意見或者動員講話時候，必須準確把握上級精 神、部署要求，準確分析面臨的形勢任務(wù)，特別是在開展諸如政法隊伍教育整頓、作風建 設(shè)等專項活動的時候，如果不及時學(xué)習(xí)領(lǐng)會各層級會議要求、各方面意見建議，捉筆起草 的人，就很難完成任務(wù)。即便勉強成稿，質(zhì)量也會大打折扣。現(xiàn)在的信息手段很發(fā)達，我 們可以通過微信公眾號、網(wǎng)絡(luò)平臺、電子書，甚至是抖音、頭條等很多渠道掌握了解信息 動態(tài)，但對于練好學(xué)功，這里我有幾點建議：一個是要學(xué)原文，避免以訛傳訛、斷章取 義；一個是要學(xué)習(xí)掌握最新內(nèi)容，避免信息陳舊、數(shù)據(jù)過時；再一個要養(yǎng)成主動積累的好 習(xí)慣，對于好的文章、好的資料要主動收集，有條件的時候做好索引，有意識為起草文稿 準備資料；還有一個，就是要養(yǎng)成閱讀紙質(zhì)材料的習(xí)慣，從我個人的感受，閱讀電子文檔 和閱讀紙質(zhì)材料，印象深刻程度并不相同。當然，這與個人的閱讀習(xí)慣有關(guān)，不能一概而 論，但總體上多讀書、讀好書，對于寫好文字材料來說，開卷有益、裨益良多。
二是來者不拒要練好“寫功”。既然我們把寫材料、做文章當成安身立命的手段，那 就要有多寫多練、來者不拒、不厭其煩的意識。俗話說：拳不離手、曲不離口。寫好文字 材料，少不了勤學(xué)苦練。剛參加工作時候，我們接觸較多的是一些小的材料，比如簡報信 息、通知、總結(jié)等等，很多人感覺這些細碎的材料上不了臺面、體現(xiàn)不出水平，其實不 然！我們的語言組織能力、文字駕馭能力、邏輯分析能力，寫作上的層次感、語言的簡潔 度乃至于表述上的拿捏，往往是通過小材料磨練和培養(yǎng)出來的。搞攝影的都知道一個道 理，那就是好照片都是照出來的，即使是一個攝影“小白”，反復(fù)拍照，總能出那么一兩 張精品照片。同樣，開車的人也有一個感覺，新手上路，總是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，搞不清楚先踩離 合還是先松剎車，一天下來腰酸背疼、頭昏眼花，開著開著就熟悉了，膽子也大了，人也 輕松了，什么路況都能應(yīng)付得當，新手也就成了“老司機”。同樣道理——寫材料也“無 他，唯手熟爾”。寫夠一定數(shù)量的文稿，你的寫作能力自然會得到相應(yīng)提升。要知道，不 動手永遠都上不了手。所以說練好“寫功”是寫好材料的重要途徑，也是提升文字水平的 必由之路。文字就像是我們手中的相機，文稿就相當于照片作品，拍的多了，快門和光圈 的配合也就協(xié)調(diào)了，拍出的圖片也就靈活生動了。我們有時候看別人寫文章駕輕就熟、出 口成章，自己卻張口結(jié)舌、詞不達意，關(guān)鍵就在于你能不能堅持多寫多練。練得多了，文 字的運用才能得心應(yīng)手。不要小看平時多寫多練（剛開始我們可以模仿，可以有意識地去 套成熟的材料格式和文字表述，這都不要緊，慢慢地就可以形成自己的風格）。也只有多 寫多練，才能掌握文字的脾氣，才能在最適當?shù)牡胤?，用上最恰當?shù)脑~匯，賈島“推敲”的故事就是這么來的。
三是領(lǐng)會意圖要練好“悟功”。會寫材料的人，首先必須是一個會思考問題，領(lǐng)悟能 力比較強的人。當然，這與每個人的教育背景、人生經(jīng)歷、工作習(xí)慣息息相關(guān)，但是講領(lǐng) 悟能力，并不是給寫不好材料找客觀原因。這里講領(lǐng)悟，就是要始終保持良好的思考習(xí)慣 和思考能力，不盲目也不刻板。比如接到領(lǐng)導(dǎo)交辦的材料任務(wù)，首先要做到充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo) 的意圖，要寫一個什么樣的材料？要在什么場合來用這個材料？通過這份材料要達到什么 樣的目的和效果？這些問題都需要我們?nèi)ニ伎?，切不可先入為主、自我陶醉。我接觸過一 些同志，有些甚至是寫了很多年材料的老同志，拿到材料埋頭就寫，自認為寫的洋洋灑 灑，結(jié)果呈遞給領(lǐng)導(dǎo)后全部推倒重來。當然，領(lǐng)導(dǎo)們都有很好的修養(yǎng)和素質(zhì)，很少會直接 批評，但是遇到這種情況，對寫材料的人來說，無論如何都是莫大的“打擊”。根源就在 于沒有深入思考，沒有做到及時準確領(lǐng)悟，換句話就是“悟功”還沒有下到位。我們說良 好的領(lǐng)悟能力是一名干部或者優(yōu)秀員工必須具備的素養(yǎng)。講領(lǐng)悟能力，還有兩層意思，一 個是寫材料不能自以為是、不能死鉆牛角尖，要在頭腦中多預(yù)設(shè)幾個頻道，隨時能切換、 隨時能調(diào)整；另一個是要有良好的溝通能力，不懂就問而不是不懂裝懂。及時溝通也能及 時止損，避免出現(xiàn)一條道走到黑或者推倒重來的被動局面。以講話稿為例，這里我有兩個 習(xí)慣：一個是拿到材料任務(wù)后，一般會多問一句：ＸＸ領(lǐng)導(dǎo)，我準備從這幾個方面著手， 您看可行不可行？您還有沒有更好的建議？認真聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求，再思考如何去 寫。另一個是要主動學(xué)習(xí)研究原有的材料，及時熟悉不同的語言風格和文字習(xí)慣，這樣寫 出來的材料得到認可和通過的概率也會更大一些。
三、培養(yǎng)“四種心態(tài)”
態(tài)度決定高度，態(tài)度也能決定事情的成功與否。對待文字材料工作的態(tài)度，也直接影響著能不能寫出高質(zhì)量、高水平的文稿材料。從事文字工作，一定要具備四種心態(tài)。
一是受領(lǐng)任務(wù)“不膽怯”。我記得剛參加工作時，有一個非常好的領(lǐng)導(dǎo)（部隊轉(zhuǎn)業(yè)干 部）給我說過一句話，他說：年輕人干工作一定不能膽怯，遇到任務(wù)不要總想著推脫、不 能說不行。當然這和他的職業(yè)經(jīng)歷、軍旅作風有很大關(guān)系，但這句話也提醒了我，凡事預(yù) 則立、不預(yù)則廢。寫材料也同樣，當我們接到材料任務(wù)時，一定不能有怯場的心理，更不 能推諉訴苦、打退堂鼓，要有一種知難而進、舍我其誰的心態(tài)。要知道既然領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)交 給了你，一定有他的考慮和道理。我曾經(jīng)接受過一個特別緊急的材料任務(wù)，有一個臨時安 排的工作會議，會前 1 個小時左右，領(lǐng)導(dǎo)安排讓我寫一份匯報材料。當時，手頭上也沒 有太多可以借鑒的資料，1 個小時左右的時間，也根本容不得你去思考和推脫，只能硬著 頭皮上手。事實證明了一句話，潛力就像海綿里的水，擠一擠總還是會有的。我盡最大努 力，在極短的時間里完成一篇匯報材料，當然會場上領(lǐng)導(dǎo)也脫稿發(fā)揮了一部分內(nèi)容，效果 也還比較理想。通過這個事情，我也認識到，寫材料一定要敢于嘗試、勇于接受挑戰(zhàn)，這 也是倒逼自己迅速成長提高的最有效方式。
二是謀篇布局“不著急”。拿到一份材料，切忌急于求成。在不拖延、不浪費時間的 前提下，“慢工出細活”這句話還是有一定道理的。我接觸過一些組織部、黨政辦或者政研 室的同志，我也請教過他們寫材料的秘訣。當然說法不一、見仁見智，但我發(fā)現(xiàn)他們都有 一個特點，拿到材料之后，他們一般不會著急下手，往往會經(jīng)過一段時間的深思熟慮。有 時候甚至先把材料放一邊，干一干別的事情，等到考慮的比較成熟時候（一般是夜深人靜、 人去樓空的時候）才動筆去寫。這是一種習(xí)慣、也是一種能力，雖然表面上看似波瀾不驚， 但內(nèi)心卻早已經(jīng)洶涌澎湃。我的感受是，如果時間允許，盡可能給自己留下比較多的準備 時間，不打亂仗、更不要打無準備之仗。好的想法、好的句子、好的結(jié)構(gòu)，往往會在反復(fù) 思考謀劃的過程中“靈光一閃”。一個建議：如果條件允許，在動筆前可以邀請幾個同事開 一個小型討論會，討論一下結(jié)構(gòu)的問題，這對于執(zhí)筆的人會有很大的啟發(fā)和幫助。
三是修改定稿“不凌亂”。袁枚有一首詩：愛好由來落筆難，一詩千改始心安。阿婆 還是初笄女，頭未梳成不許看。說的是寫一首好詩要改來改去，不到最后一刻絕不會輕易示人。寫材料何嘗不是這樣？在材料定稿之前，修改的過程中，要有一種不怕麻煩、善于挑絲繡花的耐心。省法院研究室有一個好的習(xí)慣，那就是材料起草完畢后，會組織大家討論修改。這是一個集思廣益的過程，也是一個挑毛病、找問題的過程，這種方式對材料的 修改完善、最終定稿幫助很大。但是在這個過程中，也存在一個問題，那就是大家七嘴八 舌，甚至?xí)霈F(xiàn)分歧和矛盾。有時候，提意見的人振振有詞，改的人卻摸不著頭腦。越是 在這個時候，主筆人越要保持清晰的思路，要始終緊扣文稿主題，既廣泛聽取合理意見建議，又要避免偏題跑題，果斷放棄不合理的意見建議。換句話說，就是既堅持原則、又靈活變通。要知道，一方面，除了起草文稿的同志之外，別人往往都是管中窺豹，不可能和 起草者一樣，系統(tǒng)周全地掌握文稿的思路、寫法以及具體要求。但另一方面，每一個人看材料、聽材料，都會有自己的理解，廣泛吸收合理化建議，能夠幫助我們更好地糾正理解 上的偏差，確保不會產(chǎn)生歧義、不會造成誤會。
四是打磨文字“不厭煩”。材料定稿后，我們還是要保持慎之又慎的態(tài)度，不到萬無 一失也不能輕易出手。還需要耐著性子再多“回頭看看”。寫材料的人普遍有這樣的感受， 那就是材料完成后想著趕緊出手、一交了之，不愿意多看一眼。要知道，文字材料是一項 人為的工作，是主觀性很強的東西，即使再嚴謹再細致，也難免出現(xiàn)錯漏。這就需要反復(fù) 打磨、不厭其煩。一個建議：如果條件允許，在定稿材料呈遞領(lǐng)導(dǎo)審閱之前，可以邀請同 事再交叉核稿或者通讀一遍。這樣做有幾個好處：一個是自己形成的痼癖習(xí)慣，當自己發(fā) 現(xiàn)不了的時候，別人可能一眼就能看得出來；另一個是通過通讀文稿，能夠及時校對錯別 字、發(fā)現(xiàn)丟字落字以及語法不規(guī)范等問題，能夠幫助你及時糾正錯漏；還有一個，交叉核 稿也是對文稿的進一步精細化打磨，往往能收到精益求精、錦上添花的意外效果。
四、把握“五個關(guān)系”
最后，公文寫作或者文稿起草過程中需要準確把握好以下幾個關(guān)系。
一是的和矢的關(guān)系。不論是講話稿還是總結(jié)材料，或者其他的文稿，主旨是“的”素 材是“矢”。我們知道命題作文最難寫，為什么？因為主旨是定好的，反映什么、主張什 么或者批判什么這些都是確定的，需要你緊緊圍繞這個主旨去組織素材、展開論證，有點 削足適履的感覺。而隨性走筆相對來說比較好寫，因為作者可以根據(jù)所接觸到的情景、素 材來提煉主旨，有感而發(fā)也好、夾敘夾議也好，往往在較短的時間就能寫出閃爍“思想火 花”的扛鼎之作。這也是文學(xué)創(chuàng)作和公文寫作最大的不同，公文寫作不會讓你過度發(fā)揮、 靈光乍現(xiàn)，公文寫作在一定程度上，就是綁著手腳還要跳出優(yōu)美的舞蹈。這就需要我們處 理好的與失的關(guān)系，首先要明確文稿的主旨，再緊緊圍繞這個主旨去搜集和組織材料。你 比如，寫工作總結(jié)要突出總結(jié)成績、查找不足這條主線，不能簡單堆砌羅列，寫成流水 賬。動員講話，就要突出分析形勢任務(wù)、明確差距不足、提出具體舉措、激勵鼓舞士氣的 主線，不能脫離主題、自說自話，讓人不明覺厲。說白了，就是要做到指哪打哪、瞄準靶 子再放箭，而不是打哪指哪、放出箭了才找靶子。
二是形和意的關(guān)系。形意相隨，形隨意動才是一副好畫。這里的“形”指的是文章結(jié) 構(gòu)，“意”指的是文意內(nèi)涵。通過接觸不同類型的材料，我們能夠感受到，有些材料結(jié)構(gòu) 相對比較自由松散，比如調(diào)研報告、匯報材料、講話稿等等，但有的材料，結(jié)構(gòu)要求非常 嚴肅、嚴謹，甚至比較苛刻。比如對照檢查、考察材料、會議紀要、工作簡報等等。這里 我們必須根據(jù)不同題材、不同文種，確定文章結(jié)構(gòu)與內(nèi)涵之間的關(guān)系，決定到底是結(jié)構(gòu)服 從于內(nèi)容，還是內(nèi)容服從于結(jié)構(gòu)。如果不需要過度考慮結(jié)構(gòu)要求，我們可以適當?shù)剡\用一 些靈活的文字技巧、生動的表達方式去輔助和提升文稿的內(nèi)涵。但如果文章結(jié)構(gòu)有固定要 求，我們就應(yīng)當突出規(guī)范性和嚴肅性，丁是丁卯是卯，嚴格遵守結(jié)構(gòu)要求，避免隨意發(fā)揮、過度潤色，甚至信馬由韁。
三是曲和調(diào)的關(guān)系。曲高則和寡，曲調(diào)協(xié)調(diào)才能彈奏好的樂章。這里，主要講的是處 理好寫作角度與受眾對象的關(guān)系，就是要根據(jù)不同的受眾對象，選擇和調(diào)整文稿的角度和 風格。話有三說，巧說為妙。仍然以講話稿為例，如果我們面對的是田間地頭的普通群 眾，我們要更多地運用樸實、接地氣，甚至是方言俚語的方式行文表述；如果我們面對的 是業(yè)務(wù)同行、專業(yè)人士，或者是有一定共識基礎(chǔ)的受眾，則應(yīng)當選擇比較精準、比較規(guī)范 嚴謹?shù)谋硎龊托g(shù)語化的語言文字。比如，我們準備一份送法進校園的宣講材料和一份干警 警示教育大會上的講話，絕對不可能用同樣的風格、同樣的口氣。因此，不同的主體和不 同的受眾對象決定了文稿相應(yīng)的站位和角度，我們不能脫離了主體和對象孤立地做文章。 這里還有一個感受，那就是黨的十八大以來，從中央到地方隨著文風會風的不斷轉(zhuǎn)變，公 文的風格越來越樸實，這一點大家也應(yīng)當積極適應(yīng)和主動掌握。
四是本和末的關(guān)系。舍本逐末則本末盡失，舍末求本則功虧一簣。內(nèi)容和表意始終是 公文的本，語言文字始終是公文的末，這一點不能顛倒。有些同志有較強的文字功底，寫 材料喜歡辭藻華麗、引經(jīng)據(jù)典，當然，適當?shù)奈淖贮c綴和引用，對于加強論證、輔佐觀點 具有畫龍點睛的效果，但是如果一味的追求文字表述上的奇巧，過度地“掉書袋”，則會 適得其反，甚至產(chǎn)生副作用。這里需要強調(diào)幾點，一個是引用文字、引用觀點一定要準確 嚴謹，有時候需要用本意，有時候需要遵從約定俗成，切忌囫圇吞棗，甚至錯位顛倒（比 如，墨守成規(guī)、按部就班，原本是褒義或者是中性詞，但隨著社會發(fā)展和約定俗成，在 大多數(shù)場合演化為貶義詞，我們在寫材料的時候一定要小心謹慎）；一個是掌握好分寸和 度，過猶不及；再一個是要區(qū)分場合、區(qū)分情況，不能一概而論。一個建議：就是如果不 確定，最好不要引。處理不好這對關(guān)系，容易邯鄲學(xué)步、貽笑大方。
五是雕和琢的關(guān)系。良工善雕大工善琢。我們說雕是為了塑形，在搭建文章結(jié)構(gòu)、體 現(xiàn)文章層次的階段，要敢于大刀闊斧；相反，琢是為了立意，在文章基本成型、層次逐漸 清晰的基礎(chǔ)上，要善于精雕細琢提升品味和層次。嚴復(fù)關(guān)于翻譯講到：“譯事三難：信、 達、雅?！边@三條標準同樣適用于公文寫作，所謂信就是準確表意，達就是文意相通，做 到結(jié)構(gòu)和內(nèi)容相輔相成，雅就是恰到好處、完美無暇。這三個境界，對于我們普通人而 言，能做到第一、第二個層次已經(jīng)實屬難能可貴，就是“良工”，要達到第三個層次，或 者說成為一名“大工”，往往可望而不可及。有志于追求第二、第三個層次的材料，就必 須準確把握好雕與琢的關(guān)系，既要在塑形上下功夫，還要在意境上做文章。能達到這個層 面，那就是就是材料界的“東邪西毒南帝北丐中神通”，屬于被“材料選中的人”，是足以華山論劍的高手。當然，在這個層面就只能意會而不可以言傳了。
